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Politique de Confidentialité

Votre confidentialité est notre priorité absolue. Découvrez comment nous protégeons et utilisons vos informations personnelles avec transparence et respect.

Collecte des Informations Personnelles

Chez meridianthiq, nous collectons uniquement les informations nécessaires pour vous offrir nos services de planification financière personnalisée. Ces données nous permettent de comprendre votre situation financière actuelle et vos objectifs futurs.

Types d'informations collectées :

  • Informations d'identification personnelle (nom, adresse, numéro de téléphone, courriel)
  • Données financières nécessaires à l'évaluation (revenus, dépenses, actifs, passifs)
  • Objectifs financiers et préférences d'investissement
  • Informations techniques de navigation sur notre site web

Nous recueillons ces informations directement auprès de vous lors de nos consultations, par le biais de formulaires en ligne sécurisés, ou durant nos échanges téléphoniques. Chaque donnée collectée a un objectif précis lié à l'amélioration de nos conseils financiers.

Utilisation et Traitement des Données

Vos informations personnelles sont utilisées exclusivement dans le cadre de nos services de consultation en planification financière. Nous analysons ces données pour créer des stratégies financières personnalisées qui correspondent à votre profil et à vos aspirations.

Nos conseillers utilisent ces informations pour :

  • Évaluer votre situation financière actuelle avec précision
  • Développer des recommandations d'investissement adaptées à votre profil de risque
  • Suivre l'évolution de vos objectifs financiers au fil du temps
  • Vous contacter pour des mises à jour importantes concernant vos dossiers
  • Améliorer la qualité de nos services et notre compréhension des besoins clients

Important : Nous n'utilisons jamais vos données à des fins commerciales non liées à nos services financiers. Aucune information n'est vendue à des tiers ou utilisée pour du marketing externe sans votre consentement explicite.

Partage et Divulgation d'Informations

meridianthiq s'engage à protéger la confidentialité de vos données. Nous ne partageons vos informations personnelles qu'en de rares circonstances spécifiques et toujours dans le respect des lois canadiennes sur la protection des renseignements personnels.

Vos données peuvent être partagées uniquement dans les situations suivantes :

  • Avec des partenaires financiers certifiés pour l'exécution de recommandations d'investissement approuvées par vous
  • Avec nos prestataires de services technologiques sous contrats de confidentialité stricts
  • En cas d'obligation légale ou de demande des autorités réglementaires canadiennes
  • Pour protéger nos droits légaux ou ceux de nos clients en cas de litige

Dans tous les cas, nous nous assurons que les tiers respectent les mêmes standards de protection des données que nous appliquons. Aucun transfert ne s'effectue sans garanties contractuelles appropriées concernant la sécurité de vos informations.

Sécurité et Protection des Données

La sécurité de vos informations financières constitue notre préoccupation principale. Nous avons mis en place un ensemble complet de mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données contre tout accès non autorisé.

Nos mesures de sécurité incluent :

  • Chiffrement SSL 256 bits pour toutes les transmissions de données
  • Serveurs sécurisés hébergés au Canada avec accès restreint
  • Authentification à deux facteurs pour l'accès aux dossiers clients
  • Formation régulière de notre équipe sur les meilleures pratiques de sécurité
  • Audits de sécurité annuels par des firmes spécialisées externes
  • Sauvegarde chiffrée quotidienne avec conservation dans des centres de données distincts

Malgré ces précautions, aucun système n'est infaillible. Nous nous engageons à vous informer rapidement de tout incident de sécurité qui pourrait affecter vos données personnelles, conformément à la législation canadienne en vigueur.

Vos Droits et Contrôles

En tant que client de meridianthiq, vous disposez de droits étendus concernant vos données personnelles. Nous respectons pleinement la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) du Canada.

Vous avez le droit de :

  • Accéder à toutes les informations que nous détenons sur vous
  • Demander la correction de données inexactes ou incomplètes
  • Retirer votre consentement pour certains usages de vos données
  • Demander la suppression de vos informations personnelles sous certaines conditions
  • Recevoir une copie de vos données dans un format structuré et couramment utilisé
  • Déposer une plainte auprès du Commissariat à la protection de la vie privée du Canada

Pour exercer ces droits : Contactez-nous par courriel à info@meridianthiq.com ou par téléphone au +15068823022. Nous traitons toutes les demandes dans un délai de 30 jours ouvrables et vous tenons informés de l'avancement du processus.

Conservation et Suppression des Données

meridianthiq conserve vos informations personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, plus toute période supplémentaire requise par les obligations légales ou réglementaires.

Nos politiques de conservation suivent ces principes :

  • Dossiers clients actifs : conservation pendant toute la durée de notre relation professionnelle
  • Données financières : conservation pendant 7 ans après la fin de nos services (exigence réglementaire)
  • Communications électroniques : conservation pendant 3 ans sauf demande contraire
  • Données de navigation web : suppression automatique après 2 ans

À l'expiration de ces délais, nous procédons à la suppression sécurisée de vos données par écrasement multiple des supports de stockage. Cette procédure garantit que vos informations ne peuvent pas être récupérées par des tiers malveillants.

Cookies et Technologies de Suivi

Notre site web utilise des cookies et des technologies similaires pour améliorer votre expérience de navigation et analyser l'utilisation de nos services en ligne. Ces outils nous aident à comprendre comment vous interagissez avec notre contenu.

Types de cookies utilisés :

  • Cookies essentiels : nécessaires au fonctionnement du site et à la sécurité
  • Cookies de performance : collecte d'informations anonymes sur l'usage du site
  • Cookies de fonctionnalité : mémorisation de vos préférences et paramètres
  • Cookies analytiques : mesure de l'efficacité de notre contenu et services

Vous pouvez contrôler l'utilisation des cookies via les paramètres de votre navigateur. Cependant, la désactivation de certains cookies peut affecter le fonctionnement optimal de notre site web et limiter l'accès à certaines fonctionnalités.

Modifications de la Politique

Cette politique de confidentialité peut être mise à jour périodiquement pour refléter les changements dans nos pratiques commerciales, les évolutions technologiques ou les modifications réglementaires. Nous vous informerons de tout changement significatif.

Les modifications entrent en vigueur dès leur publication sur notre site web. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de nos pratiques de confidentialité. En cas de changement majeur, nous vous notifierons par courriel si nous détenons votre adresse électronique.

Engagement : Toute modification substantielle de nos pratiques de collecte ou d'utilisation des données fera l'objet d'un préavis de 30 jours minimum, vous permettant d'évaluer l'impact sur votre vie privée.

Contact pour Questions de Confidentialité

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles :

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Courriel : info@meridianthiq.com

Notre responsable de la protection des données vous répondra dans les plus brefs délais.

Dernière mise à jour : 15 janvier 2025
Prochaine révision prévue : juillet 2025